補習班收費管理的痛點
多數補習班的收費管理,卡在同一組老問題:學生多、課別雜、折扣規則各異,月底靠 Excel 手算學費,一個公式錯就整張重來;出缺席散落在紙本點名、LINE 對話與口頭交代,對帳只能靠印象;帳單得一位一位手打 LINE 或截圖傳送,家長翻聊天記錄核對,繳了沒、繳多少全靠人追。
補習班收費管理真正該做的,是把「點名 → 學費 → 帳單 → 繳費對帳」串成一條可追溯的流程,讓每一筆金額都對得回當月的實際出席,而不是每個月重算一次。
依點名自動結算學費
學習魟的補習班繳費系統以點名紀錄為計費依據,自動結算每位學生的學費:
- 家教課依「出席堂數 × 時數 × 時薪」計算,請假未到自動排除計費。
- 團課依「出席月份 × 月費」計算,以班級加月份為單位批次結算。
- 多人共學折扣依當天實際出席人數自動套用,設定一次不再算錯。
- 兩種課型混合就讀,帳單自動合併,分項清楚列明。
因為金額直接綁定點名,家長來問時查得回每一堂的依據,補習班收費管理不再是一本算不清的糊塗帳。
一鍵產生補習班學費單
結算完成後,一鍵即可產生補習班學費單:自動帶入當月點名與堂數,下載全班或單一學生的 PDF 帳單,格式統一、分項清楚。每張學費單都可對應到實際出席紀錄,開單、對帳、留存一次到位。
補習班繳費通知不再靠人追
帳單直接 LINE 主動推播給家長
不是被動等家長來查,而是系統把當期補習班繳費通知主動推播到家長的 LINE。省去逐一手打訊息、截圖傳送的時間,家長第一時間就在最常用的通訊軟體收到帳單。
除了 LINE 主動推播,系統也能為單一學生產生30 天有效的免登入唯讀連結,家長點開即可查看當期明細,不必登入、不必翻聊天記錄核對。補習班繳費通知從「人追」變成「系統推」,追繳的溝通成本大幅下降。
繳費對帳與收款狀態
帳單送出後,收款狀態集中在同一處:哪些學生已繳、哪些未繳、當月應收多少,一頁掌握。搭配財務總覽依日期區間彙整總收入、總支出與淨利,補習班收費管理與經營狀況同步可視化,月結不再是半天的加班工作。
點名與繳費是同一條閉環的兩端——想了解出勤這一端怎麼運作,可延伸閱讀 補習班點名系統,看點名如何即時通知家長並連動學費結算。
方案與免費試用
所有方案皆可先免費試用前 3 個月,試用後再依補習班規模選擇方案。真實價格如下(詳見下方方案表)。