補習班繳費系統

補習班繳費系統:自動開單 → LINE 主動推播 → 家長繳費對帳一條龍

依老師點名自動結算學費、一鍵開出補習班學費單,帳單直接透過 LINE 主動推播給家長,收款狀態與繳費對帳一次搞定。不必再用 Excel 手算,也不必逐一手打 LINE 追繳費。

補習班收費管理的痛點

多數補習班的收費管理,卡在同一組老問題:學生多、課別雜、折扣規則各異,月底靠 Excel 手算學費,一個公式錯就整張重來;出缺席散落在紙本點名、LINE 對話與口頭交代,對帳只能靠印象;帳單得一位一位手打 LINE 或截圖傳送,家長翻聊天記錄核對,繳了沒、繳多少全靠人追。

補習班收費管理真正該做的,是把「點名 → 學費 → 帳單 → 繳費對帳」串成一條可追溯的流程,讓每一筆金額都對得回當月的實際出席,而不是每個月重算一次。

依點名自動結算學費

學習魟的補習班繳費系統以點名紀錄為計費依據,自動結算每位學生的學費:

因為金額直接綁定點名,家長來問時查得回每一堂的依據,補習班收費管理不再是一本算不清的糊塗帳。

一鍵產生補習班學費單

結算完成後,一鍵即可產生補習班學費單:自動帶入當月點名與堂數,下載全班或單一學生的 PDF 帳單,格式統一、分項清楚。每張學費單都可對應到實際出席紀錄,開單、對帳、留存一次到位。

1
自動開學費單依點名結算堂數與金額
2
LINE 主動推播帳單直接送到家長 LINE
3
繳費對帳收款狀態一頁掌握

補習班繳費通知不再靠人追

差異化核心

帳單直接 LINE 主動推播給家長

不是被動等家長來查,而是系統把當期補習班繳費通知主動推播到家長的 LINE。省去逐一手打訊息、截圖傳送的時間,家長第一時間就在最常用的通訊軟體收到帳單。

除了 LINE 主動推播,系統也能為單一學生產生30 天有效的免登入唯讀連結,家長點開即可查看當期明細,不必登入、不必翻聊天記錄核對。補習班繳費通知從「人追」變成「系統推」,追繳的溝通成本大幅下降。

繳費對帳與收款狀態

帳單送出後,收款狀態集中在同一處:哪些學生已繳、哪些未繳、當月應收多少,一頁掌握。搭配財務總覽依日期區間彙整總收入、總支出與淨利,補習班收費管理與經營狀況同步可視化,月結不再是半天的加班工作。

點名與繳費是同一條閉環的兩端——想了解出勤這一端怎麼運作,可延伸閱讀 補習班點名系統,看點名如何即時通知家長並連動學費結算。

方案與免費試用

所有方案皆可先免費試用前 3 個月,試用後再依補習班規模選擇方案。真實價格如下(詳見下方方案表)。

方案與費用

前 3 個月免費試用,試用後依需求選擇方案 · 年付享優惠價

免費版
$0/月
前 3 個月免費試用 · 最多 100 位學員
  • 學生 / 課程 / 老師建檔
  • 點名出缺席記錄
進階版
$899/月
年付 $799/月 · 無限學員
  • 基本版全部功能
  • 員工薪資管理
  • 學校行事曆
  • 優先技術支援

另有安親班模組 $499/月(年付 $399/月),可單獨購買或與付費補習班方案合購(合購價 $299/月)。

學習魟 StudyRay

免費試用補習班繳費系統

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