專為補習班設計 · 學費薪資全自動計算

一套搞定補習班學費單
點名與家長 LINE 通知 學習魟 StudyRay — 補習班管理系統,學費單、點名與家長 LINE 通知一站搞定

排課、點名都在系統裡,月底自動開學費單;LINE 主動推播帳單與到班通知給家長,學費與教師薪資一次算好。 告別 Excel 手算,3 分鐘完成每月結算。

5月 學費帳單
數學家教 2h×4$3,200
英語會話 1.5h×4$2,400
團課月費$1,800
教材費$350

合計 自動結算 $0
完整能力
學費自動計算 教師薪資一鍵結算 家教課 / 團課雙軌點名 PDF 帳單分享家長 多人共學折扣 30 天家長閱覽連結 損益報表 · CSV 匯出 PWA 行動化點名 學生 QR 自助簽到 堂數包 · 體驗課 Excel 名單批次匯入
三步閉環

自動開學費單 → LINE 主動推播 → 點名通知家長

1

自動開學費單

依排課與上課紀錄自動結算堂數與金額,一鍵產生補習班學費單;家教課、團課混合就讀也自動合併、分項清楚。

2

LINE 主動推播帳單

當期帳單直接透過 LINE 主動推播給家長,或產生 30 天免登入唯讀連結,不必再逐一手打訊息追繳費。

3

點名通知家長

老師點完名,或學生自己掃 QR 簽到,家長的 LINE 馬上收到到班通知。點名和學費結算用同一份上課紀錄,月底不必再對兩張表。

你現在還在這樣做嗎?

01
Excel 手算學費,每月耗時 多個學生、多門課、複雜折扣,一個公式錯全部重算,家長問還查不回去
02
出缺席記錄散落各處 紙本點名、LINE 記錄、口頭交代,月底對帳靠印象,說不清算不準
03
寄帳單給家長費時費力 手打 LINE 報帳、PDF 截圖發送,格式混亂,家長還要翻聊天記錄核對
04
教師薪資每月重新計算 依課別時薪、實際課時計算,多位老師各算各的,漏算少算難以避免
核心功能

一套系統,搞定補習班所有帳務

01

學費自動計算

排好課,月底自動結算學費與薪資:家教課依「排定堂數 × 時數 × 時薪」、團課依「有上課的月份 × 月費」計算,改期的堂次自動不計。兩種課型混合就讀,帳單自動合併、分項列明。

帳務核心
02

點名 · 家教課 / 團課雙軌

家教課逐堂點名,團課以班級+月份為單位批次勾選,未點/出席/缺席三態一按即可;已請假的學生會標出來,不會被誤標缺席。可安裝為 PWA,手機主畫面一鍵開啟。

出勤管理
03

多人共學折扣

課程設定「每多一人折 N 元」後,系統依同一堂排課的人數自動計算,請假的同學不算進去:2 人共學各減 N 元、3 人各減 2N 元,設定一次就不必再手算。

彈性計費
04

補習班學費單 · 家長分享連結

一鍵產生補習班學費單,自動帶入點名與堂數;下載全班或單一學生 PDF,也可產生 30 天有效的唯讀連結,家長免登入即可查看明細,溝通零摩擦。

家長溝通
05

教師薪資計算

每位教師的薪資依課程別、排定堂數 × 時數 × 老師時薪分行計算,改期的堂次不計;團課可選時薪制或月薪制,代課按堂數比例分攤。多位教師同時結算,PDF 一鍵下載。

人事管理
06

財務總覽 · 損益分析

依日期區間自動彙整總收入、總支出與淨利,附各學生收費與各老師薪資柱狀圖,補習班經營狀況一頁掌握。

經營儀表
07

學生掃 QR 自助簽到

櫃台平板當點名機,掃學生卡上的 QR;也可以在教室螢幕放每 30 秒換一次的 QR,讓學生用手機掃。掃到就記出席,開課後才掃會標「遲到」,家長的 LINE 同步收到到班通知。

基本版以上
08

家長在 LINE 自己查

家長綁定後,從學習魟 LINE 官方帳號的選單就能查本月上課、繳費狀態和本月帳單,帳單卡片可以直接下載 PDF。補習班少接很多「這個月上了幾堂」的電話。

家長溝通
09

小型家教班、才藝課:簡易模式

課程自帶每週班表,學生選課後自動排好上課紀錄,學費按實際出席的堂數或按月計算。也可以賣堂數包,上一堂扣一堂,過了效期剩下的堂數就不能再用,另有體驗課狀態。簡易模式由我們協助開通。

彈性計費

深入了解:補習班繳費系統 · 補習班點名系統

省時、精準、家長滿意

3分
每月結算時間
原本需要半天的月結帳務,現在 3 分鐘完成。
0
計算錯誤
全自動計算取代人工,告別漏算、多算、公式抓錯。
30天
家長閱覽期限
分享連結免登入,家長隨時查帳,溝通零摩擦。

各類補習班、家教與才藝教室都適用

文理補習班 美語補習班 音樂 / 美術教室 舞蹈教室 安親課輔班 家教工作室
方案與費用

依規模彈性報價,免費試用再決定

依學生人數與使用需求客製報價,各方案所含功能詳見下方清單

免費版
$0/月
前 3 個月試用期功能全開 · 最多 100 位學員(可調整)

  • 學生 / 課程 / 老師建檔
  • 點名出缺席記錄
  • 學費結算明細(唯讀)
  • PDF 帳單 / 家長分享
  • 老師薪資 / 報表
  • 財務總覽
免費開始
進階版
$899/月
學員數依需求開通 · 年付 $799/月

  • 基本版全部功能
  • 員工薪資管理
  • 學校行事曆
  • 學員人數依需求開通
  • 優先技術支援
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前 3 個月免費試用,期間功能比照進階版全開;期滿沒升級會轉成免費版,資料照常保留、可以繼續用 · 年付享優惠價(基本版 $399/進階版 $799 月均)

安親班模組 $499/月 年付 $399/月

獨立產品,可單獨購買或與補習班合購 · 親師訊息、聯絡簿、佈告欄、家長打卡、月費 / 退費、訂餐、聯絡簿 LINE 推播(家長一鍵回「我看過了」)

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